Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Gemeente Winterswijk mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de Gemeente Winterswijk. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak, BV, maatschap of Opting-In constructie is).” 

Opdrachtgever 
De gemeente Winterswijk telt bijna 29.000 inwoners. Het levendige centrum, het prachtige buitengebied en de vele voorzieningen maken Winterswijk tot een aantrekkelijke plaats om te wonen, werken en recreëren. Niet voor niets wordt Winterswijk wel de “parel van het oosten” genoemd. Bij de gemeente Winterswijk werken ongeveer 285 collega’s. De werksfeer is informeel en de verantwoordelijkheden liggen laag in de organisatie. Samen met onze inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners maken we Winterswijk elke dag een beetje mooier. In onze dienstverlening leggen we de lat hoog en gaan we voor een glimlach. Winterswijk… daar wil je werken!

Opdracht
Binnen het domein Bedrijfsvoering en Dienstverlening zorgen de collega’s van team KCC en Burgerzaken voor een optimale dienstverlening naar onze burgers. Voor het team burgerzaken zoeken we extra ondersteuning. Als ervaren specialist geef jij deze ondersteuning en deel jij jouw kennis met de collega’s.

De volgende taken horen bij de functie als specialist burgerzaken:

Basisregistratie Personen (BRP)

• Verwerken van mutaties in de BRP.
• Correctieverzoeken afhandelen.
• Uitvoeren en afhandelen van eerste- en hervestigingen vanuit het buitenland.
• Beoordelen en verwerken van brondocumenten, waaronder buitenlandse documenten.
• Registreren en controleren van persoonsgegevens volgens geldende wet- en regelgeving.
• Bewaken van de kwaliteit, volledigheid en actualiteit van de BRP.

 Burgerlijke Stand

• Opstellen, controleren en verwerken van akten van de Burgerlijke Stand (geboorte, huwelijk, partnerschap, echtscheiding en overlijden).
• Registreren van latere vermeldingen bij bestaande akten.
• Verwerken van buitenlandse akten in de Nederlandse registers waar van toepassing.

Nationaliteit en internationale vraagstukken

• Behandelen van aanvragen voor naturalisatie en optie.
• Beoordelen van vraagstukken rondom nationaliteit.
• Adviseren van inwoners en collega’s over wet- en regelgeving rondom nationaliteitsrecht.

 Algemeen

• Adviseren van frontoffice collega’s over inhoudelijke vraagstukken.
• Interpreteren en toepassen van wet- en regelgeving binnen Burgerzaken.
• Delen van kennis en expertise met collega’s binnen het team.

Wij werken met Centric, dus enige kennis hiervan is een pré.

De gesprekken worden gepland op donderdag 2 april 2026 op het gemeentekantoor in Winterswijk.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
2. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring als specialist burgerzaken bij een gemeente;
4. Minimaal voor 32 uur per week beschikbaar;
5. Beschikt over een opleiding specialist burgerzaken vanuit NVVB of vergelijkbaar;
6. Kandidaat kan volledig fysiek aanwezig zijn op kantoor gezien de werkzaamheden.

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
7. Uurtarief maximaal € 90,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten (inclusief Flextender fee)( 20 punten);
8. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als specialist burgerzaken bij een gemeente (35 punten);
9. Aantoonbaar woonachtig binnen een straal van 75 kilometer van Winterswijk (Benoem dit duidelijk in het cv) (10 punten);
10. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het werken binnen software van Centric. (30 punten);
11. Kandidaat kan starten per 15 april 2026 (5 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling);
Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk);
Klantgericht;
Resultaatgericht;
Samenwerken;
Plannen en organiseren.

Benodigd aantal professionals
1 

Beoordeling 
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
Flextender beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie 5 cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”.
De 5 kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.
Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.
De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal € 90,-. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht € 1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Motivatie opgesteld door de professional zelf, toegevoegd als één document achter het cv. 

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma t/m vr
Is hybride werken mogelijk: Nee

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 2 april 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 31 maart 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie
- Direct na de gunning wordt een verklaring omtrent gedrag (VOG) aangevraagd, deze dient in het bezit te zijn van de medewerker en de opdrachtgever vóórdat de werkzaamheden kunnen aanvangen.
- Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot dinsdag 24 maart 2026, 09:00 uur de vragen en bijbehorende antwoorden worden op woensdag 25 maart 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot maandag 30 maart 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.