Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Gemeente Apeldoorn mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de Gemeente Apeldoorn. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak, BV, maatschap of Opting-In constructie is).” 

Over Apeldoorn
Met bijna 170.000 inwoners zijn we de elfde gemeente van Nederland. En we groeien door naar 180.000 inwoners. Met zo’n 2.000 collega’s dragen we bij aan de strategische doelen van de organisatie: Apeldoorn versterken als gezinsstad, duurzaam en ondernemend Apeldoorn en een toeristisch toplandschap.

Onze ambitie
De samenleving verandert continu. Dat vraagt ook iets voor onze organisatie. We willen wendbaar blijven en daarbij in control zijn. Onze uitvoeringskracht vergroten en ons strategisch vermogen versterken. Dat is een mooie ambitie en vraagt om mensen die die ambitie willen waarmaken. Samen werken we aan het Apeldoorn van morgen!

In onze organisatie werken we in vier thema’s waarbinnen de verschillende afdelingen opereren. De thema’s zijn Concern, Ruimte en Economie, Maatschappelijke ontwikkeling en Dienstverlening & Bedrijfsvoering.

Onze cultuur
De vier kernwaarden van de gemeente Apeldoorn zijn: vakmanschap, innovatiekracht, betrouwbaarheid en samenwerking. Ons vakmanschap wil zeggen dat onze kennis en kunde groot is. Onze innovatiekracht helpt ons om te kunnen reageren op de veranderingen om ons heen. Onze betrouwbaarheid blijkt uit het feit dat we zeggen wat we doen en doen wat we zeggen.

En tot slot zijn we stevig geworteld in de Apeldoornse samenleving en gaan we actief samenwerkingen aan met onze inwoners, ons bestuur, bedrijven, andere overheidsinstanties en natuurlijk ook binnen het stadhuis met elkaar. We weten dat we elkaar nodig hebben en dat bundeling van onze kennis, inzicht en visies op de toekomst leidt tot de beste oplossingen voor onze inwoners voor nu en voor later. We zien samenwerking ook niet als iets vrijblijvends. We investeren actief in samenwerkingen vanuit de overtuiging dat we samen meer kunnen bereiken dan alleen, en dat we samen ook verantwoordelijk zijn voor het eindresultaat.

Opdracht
Inwoners van Apeldoorn en bezoekers ontmoeten elkaar bij de horeca, culturele activiteiten of evenementen. Er is van alles te zien en te beleven. Apeldoorn heeft een altijd bruisende horeca en de komende jaren mooie evenementen op de kalender staan.

Je draagt bij aan een goed en veilig verloop van evenementen door het jaar heen. Wil jij je dit goed regelen dan is deze functie iets voor jou.

Als seniorbehandelaar vergunningverlener APV/BW bij de vakgroep APV/BW van de afdeling Omgevingsrecht en Vergunningen ben jij degene die aanvragen voor B en C vergunningen   in behandeling neemt. Je werkt zorgvuldig en legt makkelijk contact met de ondernemers en organisatoren in Apeldoorn.

Jouw rol in het kort

• Je volgt de Apeldoornse werkwijze.
• Je werkt zelfstandig.
• Je werkt samen met (potentiële) aanvragers, organisatoren van evenementen en horecaondernemers. Jij adviseert hen op welke wijze zij het beste de vergunning kunnen aanvragen.
• Je toetst of de aanvragen voor vergunningen passen binnen de kaders en wet- en regelgeving.
• Je houdt contact met ketenpartners zoals o.a. politie, brandweer etc.
• Je informeert de aanvrager en andere betrokkenen over de voortgang en de uitkomst.
• Je zorgt voor de administratieve afhandeling en publicatie van de aanvraag.
• Je bespreekt en controleert of aan de vergunningsvoorwaarden wordt voldaan.
• Je geeft (on)gevraagd en onafhankelijk advies wanneer dit nodig is.

Vereisten / knock-outcriteria
1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag.
2. Het ingediende CV bevat maximaal 5 pagina’s. Alle extra pagina’s boven de gevraagde 5 pagina’s worden niet beoordeeld door de aanbestedende dienst.
3. Z.s.m. inzetbaar en uiterlijk 27 april 2026 voor 16 uur per week.
4. Je werkt minimaal 1 dag per week op kantoor in Apeldoorn.
5. Uurtarief: maximale uurtarief is € 95,- exclusief BTW en inclusief reiskosten woon-werverkeer en fee Flextender.
6. Je hebt HBO werk- of denkniveau.
7. Je hebt minimaal twee jaar ervaring met het verlenen van B en C evenementen.

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
8. Mate van ervaring in een vergelijkbare rol (40 punten).
    a. 2-3 jaar (10 punten).
    b. 3-4 jaar (25 punten).
    c. 5 jaar of meer (40 punten).
9. Mate van aantoonbare zelfstandigheid met B- en C-evenementen. Aantonen in CV a.d.h.v. voorbeelden (30 punten).
    a. Geen aantoonbare zelfstandigheid (0 punten).
    b. Zelfstandigheid op basisniveau (15 punten).
    c. Hoge mate van zelfstandigheid, passend bij opdracht (30 punten).
10. Mate van ervaring met politiek gevoelige situaties (15 punten).
    a. Geen ervaring (0 punten).
    b. Aantoonbare ervaring met gevoelige projecten (5 punten).
    c. Meerdere complexe vergunningaanvragen succesvol begeleid (15 punten).
11. Mate van aantoonbare juridisch kennis met betrekking tot de opdracht (15 punten).
    a. De kandidaat beschikt niet over een formele juridische opleiding (wel eventueel losse cursussen) (5 punten).
    b. De kandidaat beschikt over een relevante juridische basisopleiding (bijv. HBO‑Rechten of Integrale Veiligheidskunde met juridische modules) (10 punten).
    c. De kandidaat beschikt over HBO‑Rechten, WO‑Rechten of een post‑HBO bestuursrecht/evenementenrechtopleiding (15 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
- Je hebt een dienstverlenende houding, gecombineerd met het juist toepassen van regels.
- Je durft in gesprek te gaan met aanvragers.
- Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op.
- Je bent resultaatgericht, klantgericht, oplossingsgericht en je hebt overtuigingskracht.
- Je hebt oog voor tegenstrijdige belangen en weet daar op een professionele wijze mee om te gaan.

Benodigd aantal professionals
1.

Beoordeling
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
Inkoop van gemeente Apeldoorn beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
Opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Opdrachtgever”.

Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De drie (3) kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde selectiecriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.

Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten ontvangen op elke competentie een score (0, 3 of 5) van de opdrachtgever. Opdrachtgever behoudt zich het recht om de opdracht te gunnen aan inschrijving met de hoogste score op de competenties. Wanneer geselecteerde kandidaten onvoldoende scoren op de door de opdrachtgever beoordeelde competenties  zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.

De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Fee Flextender
Flextender brengt voor deze opdracht €1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. 

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.
Is hybride werken mogelijk: Ja.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 16 april 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 14 april 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie 

• De leverancier of kandidaat wordt verplicht de NAW gegevens te delen in de inschrijving of uiterlijk bij de gesprekken planning aan Flextender
• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
• Eenzelfde kandidaat in meerdere inschrijvingen. Het heeft voor de Gemeente Apeldoorn geen meerwaarde als eenzelfde kandidaat in meerdere inschrijvingen wordt aangeboden. Wij vragen inschrijvers hier alert op te zijn. Indien één kandidaat onverhoopt toch in verschillende inschrijvingen wordt aangeboden, zal enkel de inschrijving met het laagste tarief in behandeling worden genomen. Indien in deze situatie de tarieven hetzelfde zijn, zullen wij via loting bepalen welke inschrijving in behandeling genomen wordt.
• Uitval gekozen kandidaat. Bij uitval van de gekozen kandidaat staat de gemeente Apeldoorn vrij om de tweede (2e) en vervolgens de derde (3e) kandidaat te selecteren voor hetzelfde aanbod.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot dinsdag 31 maart 2026, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op donderdag 2 april 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot donderdag 9 april 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.