Opdrachtgever
De gemeente West Maas en Waal is te vinden in het meest westelijke deel van het Land van Maas en Waal en telt ruim 20.000 inwoners. De rivieren de Maas en de Waal vormen zowel in zuidelijke als in noordelijke richting de natuurlijke grens. In 1984 is deze gemeente ontstaan na de herindeling van de gemeenten Appeltern, Dreumel en Wamel. Vanaf dat moment bestaat de gemeente uit de dorpen: Alphen, Altforst, Appeltern, Beneden-Leeuwen, Boven-Leeuwen, Dreumel, Maasbommel en Wamel.

Binnen de ambtelijke organisatie werken ongeveer 120 medewerkers. Zij werken vanuit de kernwaarden Samen, Verantwoordelijk en Professioneel. De organisatie is onderverdeeld in 5 teams:

• Beheer Openbare Ruimte
• Ruimte
• Dienstverlening
• Samenleving
• Financiën & Control

Er is een managementteam, bestaande uit de gemeentesecretaris/algemeen directeur en teammanagers.

De gemeente West Maas en Waal heeft ervoor gekozen om als regiegemeente zelfstandig te blijven bestaan. Om dit te bereiken zijn er veranderingen binnen de organisatie doorgevoerd. Uitgangspunt is dat beleid in eigen huis wordt bepaald. Een aantal uitvoerende werkzaamheden worden door derden of in gezamenlijkheid met andere gemeenten/overheden uitgevoerd. Zo worden bijvoorbeeld de taken van het sociaal wijkteam uitgevoerd door Sterker Sociaal Werk, de gemeentelijke belastingen door de BSR (Belasting Samenwerking Rivierenland) en werken we samen met de ODR (Omgevingsdienst Rivierenland).

Opdracht
VraagWijzer vormt het eerste contactpunt voor inwoners met vragen op het gebied van Jeugd en gezin, Onderwijs, Werk en Inkomen en Zorg en Hulp. Op 31 december 2026 loopt het huidige contract af. Gemeente West Maas en Waal gaat deze dienstverlening opnieuw aanbesteden. 

We zoeken een projectleider voor de begeleiding van de Europese aanbesteding. En een inhoudelijke aanvulling op de bestaande capaciteit m.b.t. Wmo en Jeugdbeleid. We zijn daarom op zoek naar een projectleider met deskundigheid op het gebied van Wmo en Jeugd, die ook kennis heeft van en ervaring met complexe Europese aanbestedingen.

Het project kent de volgende fasen met bijbehorende urenplanning:

Fase 1. Voorbereiding (26 weken × 20 u/w = 520 uur)

Resultaat: PvE/leidraad, eisen- en beoordelingskaders, planning & beheersing risico’s.

• Vertalen van beleidsdoelen/visie naar concrete, toetsbare eisen (kwaliteit, rechtmatigheid, toegankelijkheid).
• Ontwerpen van beoordelingsmethodiek (objectief, transparant, proportioneel) en het voorbereiden van interne besluitvorming.
• Opzetten van governance, planning en risicobeheersing.
• Risico bij onderinzet: onduidelijke scope → veel Nota’s van Inlichtingen, hogere kans op procedurele fouten, vertraging en onuitvoerbare afspraken.

Fase 2. Marktconsultatie & selectiefase (12 weken × 12 u/w = 144 uur)

Resultaat: marktgesprekken, geschiktheidseisen, selectiedocumenten, selectieadvies.

• Toetsen of eisen haalbaar en proportioneel zijn en of de markt kan leveren (continuïteit, personeel, ketensamenwerking).
• Opstellen/selecteren op geschiktheidseisen en een verdedigbaar selectieadvies.
• Risico bij onderinzet: te weinig/onjuiste inschrijvers of onrealistische eisen → mislukte aanbesteding of contractrisico.

Fase 3. Niet-openbare procedure / inschrijving (16 weken × 12 u/w = 192 uur)

Resultaat: Nota’s van Inlichtingen, ontvangst & toetsing inschrijvingen, proportionaliteitstoets.

• Organiseren en coördineren van vragenrondes en wijzigingen (consistent, tijdig, juridisch zuiver).
• Inrichten van ontvangst, volledigheidscheck en toetsing op minimumeisen.
• Risico bij onderinzet: procesfouten, onvolledige dossiervorming, grotere kans op bezwaar/beroep.

Fase 4. Beoordeling & gunning (4 weken × 10 u/w = 40 uur)

Resultaat: beoordelingssessies, proces-verbaal, gunningsadvies, Alcatel-termijn.

• Faciliteren van beoordeling (inclusief calibratie), vastlegging motivering en totstandkoming gunningsbesluit.
• Zorgvuldig doorlopen standstill/Alcatel-termijn en afhandeling vragen.
• Risico bij onderinzet: onvoldoende gemotiveerde gunning → aanvechting, vertraging, reputatierisico.

Fase 5. Contractering & implementatie (35 weken × 10 u/w = 350 uur)

Resultaat: contractvorming, implementatieplan, KPI-/SLA-inregeling, overdracht.

• Vertalen van gunning naar uitvoerbare contractafspraken (KPI’s, rapportage, overlegstructuur, escalatie).
• Beheersbare transitie (overdracht processen/data, samenwerking keten, start dienstverlening).
• Risico bij onderinzet: contract “op papier” maar niet in de praktijk → frictie, kwaliteitsverlies, extra herstelkosten.

Overig 1. Tijdelijke organisatie- en uitvoeringsondersteuning (200 uur)

Resultaat: regie/coördinatie bij piekweken, datakwaliteit, leveranciersafstemming, documentbeheer.

• Dit is de expliciete invulling van de combifunctie: projectleider werkt mee waar de organisatie kwetsbaar is.
• Borgt continuïteit in uitvoering én stabiliteit in projectdocumentatie/dossier.
• Risico bij onderinzet: achterstanden in uitvoering en project, datakwaliteit onvoldoende, verhoogde foutkans in aanbestedingsdossier.

Overig 2. PMO & risicomanagement (120 uur)

Resultaat: roadmap, issue-/risicolog, besluitvorming, voortgangsrapportages.

• Zorgt voor bestuurbaarheid, transparantie en voorspelbaarheid; essentieel voor raad/college-informatiepositie.
• Risico: versnipperde besluitvorming, onvoldoende grip op scope/budget/tijd.

Overig 3. Juridisch & IB&P-checks (100 uur)

Resultaat: juridische kwaliteitscheck leidraad, DPIA-voorbereiding, BIO/AVG in PvE.

• Toegang werkt met privacygevoelige gegevens en ketensystemen;
• Aanbestedingsdocumenten moeten juridisch en AVG/BIO-proof zijn;
• Risico: datalek-/privacyrisico, herstelwerk, vertraging of beperking in uitvoerbaarheid.

Overig 4. Communicatie & stakeholders (50 uur)

Resultaat: afstemming VraagWijzer-team, ketenpartners, Q&A’s.

• Draagvlak en eenduidige werkwijze in uitvoering (en richting aanbieders) voorkomt ruis en implementatieproblemen.
• Risico: misverstanden, weerstand, meerwerk in implementatie.)

Vereisten / knock-outcriteria
1. 'Bring your own device’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren;
2. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
3. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als projectleider binnen de beleidsterreinen Wmo én Jeugd;
4. Uurtarief maximaal € 130,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten én Flextender fee.

Selectiecriteria te beoordelen door Flextender (weging, totaal 100 punten)
5. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het doen van Europese aanbestedingen, licht dit duidelijk toe in het cv door middel van minimaal 1 concreet voorbeeld (10 punten);
6. Aantoonbare werkervaring met projecten in een politiek gevoelige omgeving (40 punten);
7. Aantoonbare werkervaring als verandermanager binnen een gemeente (30 punten);
8. Aantoonbare werkervaring met samenwerking in een projectteam met interne medewerkers, licht dit duidelijk toe in het cv (20 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties 
- Aanpassingsvermogen;
- Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling);
- Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk);
- Klantgericht;
- Doorzettingsvermogen;
- Tactisch gedrag;
- Motiveren;
- Resultaatgericht werken;
- Samenwerken;
- Overtuigen;
- Assertiviteit; 
- Besluitvaardigheid.

Benodigd aantal professionals 
1.

Beoordeling  
Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen 
Flextender beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld. 
Stap 2: Selectie 10 cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd 
Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”. 
De 10 kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling. 
 
Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek 
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria. 
Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten. 
Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. 
De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek. 
 
Stap 4: Selectiegesprek 
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald. 
De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren. 

Functieschaal 
Deze functie is ingedeeld in functieschaal Max. € 130. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning. 

Fee Flextender 
Flextender brengt voor deze opdracht €1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.  

CV-eisen 
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen 
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg.
Is hybride werken mogelijk: Ja.

Planning  
De gesprekken bij de opdrachtgever worden gepland op een nader te bepalen moment. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo spoedig mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht. 

Overige informatie 
• De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. 
• Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).  
• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen Ja 
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding. 

Meer informatie 
Vragen kunnen ingediend worden tot maandag 23 maart 2026, 18:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op dinsdag 24 maart 2026 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777. 

De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot vrijdag 27 maart 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.