28-36 uur | € 2.840 - € 4.015 | 8 april 2026
 

Zoek jij een veelzijdige functie waarin je jouw organisatorische talenten kunt inzetten en inhoudelijk kunt bijdragen aan uiteenlopende vragen vanuit het team? Dan is deze rol iets voor jou!

Als managementassistent bij de gemeente Wageningen ondersteun je een manager en teamleiders met uiteenlopende secretariële werkzaamheden en heb je een aantal team ondersteunende taken. Van agendabeheer en het beoordelen van correspondentie tot diverse administratieve en ondersteunende taken, jij houdt moeiteloos alle ballen in de lucht. Een echte spin in het web!

We zoeken twee nieuwe collega's voor de afdelingen Beleid en Projecten en Sociale Dienstverlening.

Wat ga je doen?

Je hebt binnen deze functie meerdere taken die je zelfstandig uitvoert.

• Je beheert de drukke agenda van de manager van de afdeling; je weet wat er speelt, handelt proactief en hebt wekelijks overleg met je manager.
• Je plant afspraken in voor de teamleiders.
• Je beoordeelt digitale post voor de afdeling en verspreidt deze.
• Als rechterhand van de afdelingsmanager ben je aanspreekpunt voor vragen van medewerkers en externen.
• Je verzorgt de administratie rondom het aannemen en inhuren van nieuwe medewerkers binnen de afdeling.
• Je behandelt de binnenkomende facturen voor de afdeling.
• Je regelt bloemen en attenties namens de manager en teamleiders op verzoek.
• Je organiseert teamuitjes en zorgt dat de kwartaalnieuwsbrief gevuld wordt.
• Je voert team ondersteunende taken uit in overleg met de manager/teamleiders.

De afdeling Beleid en Projecten werkt aan de toekomst van onze gemeente. Het is de plek waar strategie met uitvoering wordt verbonden en met beleid écht het verschil wordt gemaakt. De afdeling werkt aan brede maatschappelijke vraagstukken en draagt bij aan een leefbare, duurzame en vitale gemeente.

De afdeling Sociale Dienstverlening biedt ondersteuning aan inwoners op het gebied van werk, inkomen, schulddienstverlening, jeugdhulp en maatschappelijke ondersteuning. Samen zorgen zij ervoor dat inwoners de juiste hulp en voorzieningen krijgen om zelfstandig en volwaardig mee te doen in de samenleving.

Voorbeelden van team ondersteunende taken zijn het organiseren van verschillende ontmoetingsmomenten (afdelingsbreed en teamsessies) en het verzorgen van de jaarplanning en de organisatie rondom het uitgebreide opleidingsprogramma. Daarnaast werk je samen met het team communicatie om de interne communicatie te verzorgen.

Als managementassistent val je onder de afdeling Facilitair, bij het team secretariaat, een hecht team dat elkaar vervangt bij vakantie en ziekte. Elke managementassistent werkt voor één van de zes afdelingen binnen de ambtelijke organisatie.

Werken bij en voor Wageningen: wereldstad in zakformaat

Wageningen is al jarenlang een van de beste overheidsorganisaties! Wageningen is de stad van de vrijheid met een sociaal gezicht en trotse inwoners. Binnen het stadhuis wordt gewerkt vanuit de Wageningse waarden (sociaal, betrokken en vrijheid). Typerend voor de werkcultuur is het eigenzinnige karakter en het werken vanuit het hart. Wageningen biedt je een omgeving waar je je werk met plezier kunt doen. Binnen de organisatie wordt veel gedaan aan vitaliteit en duurzaamheid. Je werktijden zijn flexibel met de mogelijkheid thuis te werken, zodat je werk en privé goed kunt combineren.

Wat breng je mee?

• Ervaring in een secretariële of ondersteunende rol, of een gerichte opleiding in die richting, is daarbij zeker een plus.
• Een flexibele en stressbestendige instelling om je manager en teamleiders optimaal te ondersteunen, je denkt niet in vaste kaders.
• Hulpvaardig en benaderbaar, je bent de lijm tussen manager en afdeling.
• Je houdt van overzicht en bent goed in staat te prioriteren.
• Affiniteit met administratie: je werkt planmatig en nauwkeurig.
• Een proactieve houding, je denkt mee en ziet kansen
• Analytisch vermogen en uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat we je bieden

Een omgeving waar je je werk met plezier kunt doen. Bovendien kun je rekenen op:
 

• Salaris van € 2.840 tot € 4.015 bruto per maand (36 uur, schaal 7), afgestemd op je ervaring en opleiding.
• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst van één jaar, met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren.
• 27 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband, met de mogelijkheid extra dagen aan te kopen.
• De vrijheid om zelf te bepalen waar en wanneer je werkt (hybride werken), met een thuiswerkvergoeding van € 3,25 per dag, een laptop en telefoon.
• Een goede pensioenregeling via ABP.
• Een Individueel Keuzebudget van 17,05%, dat je naar eigen wens kunt inzetten (bijvoorbeeld voor extra verlof, een fiets, uitbetaling of vakantiegeld).
• Ruimte voor ontwikkeling via opleidingen, intervisie en kennisdeling.
• Een actieve personeelsvereniging met gezellige uitjes.
• Sportieve extra’s zoals een hardloopclubje en yogasessies.
• Af en toe een laptop-loze dag om samen creatief en inspirerend bezig te zijn.
• En bovenal: betrokken collega’s die elkaar de ruimte geven om zichzelf te zijn.

We maken graag kennis met je!

Hebben we je interesse gewekt? Neem voor meer informatie contact op met Lizette van Zalinge 0317-492412 of met Geuri Botje 0317-492650. Zij beantwoorden graag al je vragen. Meteen enthousiast? Dan ontvangen wij graag jouw motivatie en cv.

De 1e gesprekken vinden plaats op 14 april 2026. De 2e gesprekken op 21 april in de middag.